Le coût réel de fonctionnement d'une société à Dubaï : budget année 1 et année 2

Faire tourner une société freezone à Dubaï coûte entre 25 000 et 45 000 AED par an (environ 6 300 à 11 300 €) une fois tout compté : licence, visa, comptabilité, banque et assurance. Et contrairement à ce que laissent croire les publicités « société à 12 500 AED », l'année 2 coûte souvent 35 à 60 % de plus que le tarif d'appel de l'année 1.

Ce n'est pas un scandale, c'est une mécanique : les promotions de création ne se renouvellent pas, et des postes absents la première année (renouvellements, audit éventuel, déclaration de corporate tax) apparaissent la deuxième. Ce guide pose le budget complet, ligne par ligne, pour que votre prévisionnel tienne plus de douze mois. Les tarifs de création eux-mêmes sont traités dans notre guide des coûts de création d'entreprise à Dubaï.

Le budget annuel ligne par ligne (freezone, 1 associé, 1 visa)

Fourchettes 2026 constatées sur les principales freezones de Dubaï (IFZA, Meydan, DMCC) — sources : BCL, Dubai Business Services :

Une société sobre — licence Meydan ou IFZA d'entrée de gamme, un visa, comptabilité au forfait Amary à 699 AED/mois — atterrit autour de 27 000-30 000 AED l'année 1. Une structure plus consommatrice (licence multi-activités, deux visas, compta au prix fort du marché) dépasse vite 50 000 AED. La variable qui change tout : le tarif de votre comptabilité, seul poste qui court douze mois sur douze.

Pourquoi l'année 2 surprend tout le monde

Trois effets se cumulent à la date anniversaire.

La fin du tarif promotionnel. Les freezones vendent l'année 1 comme un produit d'appel. Au renouvellement, la remise saute : les renouvellements réels constatés en 2026 vont de 18 500 à 42 000 AED tous frais confondus selon la zone. Meydan et IFZA restent dans le bas de cette fourchette.

Les échéances décalées. La déclaration de corporate tax se dépose jusqu'à 9 mois après la clôture du premier exercice : pour une société créée mi-2025, la facture de préparation tombe en 2026. Même logique pour l'audit, exigé par certaines freezones (DMCC notamment) au renouvellement de licence.

Les pénalités évitables. Renouveler sa licence en retard déclenche des amendes de la freezone ; payer son impôt en retard coûte, depuis le 14 avril 2026, un intérêt de 14 % par an (Cabinet Decision 129/2025). Un simple rappel d'échéance vaut de l'argent — c'est pour cela que le tableau de bord Amary les automatise.

Trois profils, trois budgets réels

Le freelance conseil (CA 400 000 AED). Licence IFZA zéro visa impossible — il lui faut son visa de résidence. Licence + visa + compta à 699 AED/mois + assurance : environ 27 500 AED l'année 1, 24 000 AED l'année 2. Soit 6 % de son chiffre d'affaires, déductibles du corporate tax.

L'agence à deux (CA 1,2 M AED, 2 visas). Licence 2 visas (16 000-20 000 AED), deux packs visa (10 000-13 000 AED), immatriculée à la TVA, compta à 1 200 AED/mois : autour de 42 000 AED l'année 1. L'année 2 reste proche : les visas valent deux ans, mais le renouvellement de licence est plus cher.

Le e-commerçant (CA 2,5 M AED). Volume de transactions élevé, TVA trimestrielle, compta 1 500-2 500 AED/mois, licence e-commerce, éventuel entrepôt hors budget : 45 000-60 000 AED par an. À ce niveau, le vrai sujet n'est plus le coût mais la fiabilité des chiffres — une TVA mal déclarée sur 2,5 M AED coûte plus cher que dix ans de comptabilité.

Les coûts que personne ne met dans son prévisionnel

Le solde bancaire minimum, d'abord : la plupart des banques émiriennes exigent 25 000 à 50 000 AED de solde moyen, faute de quoi des frais mensuels de 100 à 250 AED tombent. Ce n'est pas une dépense, mais c'est de la trésorerie immobilisée. Ensuite, les attestations et lettres officielles (NOC, certificats de la freezone) : 100 à 500 AED pièce, plusieurs fois par an. Enfin le change : si vous vivez en euros et facturez en dirhams, 1 à 2 % de frais de conversion s'évaporent sur chaque rapatriement mal optimisé.

À l'inverse, deux dépenses sont souvent surestimées. Le bureau : la plupart des freezones incluent un flexi desk dans la licence, et un vrai bureau n'est nécessaire que si votre activité ou vos visas l'exigent. Et l'impôt lui-même : à moins de 375 000 AED de bénéfice, votre corporate tax est de 0 % — et le Small Business Relief peut l'annuler au-delà jusqu'aux exercices clos fin 2029, sous conditions.

Comment compresser le budget sans créer de risque

Choisir sa freezone selon le coût de renouvellement, pas le prix d'appel — notre comparatif des freezones de Dubaï aide à trancher. Prendre une licence au périmètre d'activités juste, quitte à l'élargir plus tard. Caler la comptabilité sur un forfait à volume plutôt qu'au temps passé. Et surtout, ne jamais économiser sur la conformité : les 8 400 AED annuels d'une comptabilité sérieuse sont la seule ligne du tableau qui vous évite d'en payer d'autres. Le détail des tarifs comptables du marché est dans notre guide combien coûte un comptable à Dubaï.

Et sur le mainland ? Le fonctionnement coûte structurellement plus cher

Tout ce qui précède vaut pour une freezone. Une licence mainland (DED) change trois lignes du budget, toutes à la hausse.

Le bureau d'abord : le mainland exige un local physique enregistré Ejari avant même l'émission de la licence — pas de flexi desk mutualisé. Comptez 15 000 à 40 000 AED de loyer annuel pour un petit espace, plus l'enregistrement Ejari (environ 220 AED). S'y ajoute la « market fee » de la municipalité de Dubaï : 5 % du loyer annuel, prélevée avec la licence. Sur un loyer de 30 000 AED, c'est 1 500 AED de plus par an, chaque année.

Certaines activités mainland requièrent en outre des approbations externes annuelles (municipalité, autorités sectorielles) facturées à part, et le renouvellement DED complet — licence, chambre de commerce, immigration — tourne autour de 12 000 à 15 000 AED hors loyer. Au total, une société mainland fonctionne rarement sous 45 000 AED par an là où sa jumelle freezone tient dans 27 000 AED.

Le mainland garde ses avantages — accès direct au marché local sans restriction, marchés publics, certains clients corporate qui l'exigent. Mais si votre clientèle est internationale ou en ligne, payer le surcoût mainland « au cas où » est l'une des erreurs de structuration les plus courantes que nous corrigeons. Le choix se fait à la création, sur la réalité de votre clientèle : c'est précisément le premier atelier d'un accompagnement Amary Setup.

Envie d'un prévisionnel à l'AED près plutôt que d'une fourchette ? Décrivez-nous votre projet — activité, visas, volume — et l'équipe Amary Setup vous rend un budget année 1 / année 2 complet, frais d'autorités inclus, avant que vous ne signiez quoi que ce soit.